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CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA D.LGS 82/2005

La procedura di conservazione è finalizzata alla distruzione di un archivio storico (smaterializzazione dell’archivio ...

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DataEntry

Lun
Nov
14
2011

DataEntry

  • In: Data Entry
  • Tags: conservazione sostitutiva documenti, archivio elettronico documenti, software archiviazione documenti, archiviazione digitale, archiviazione ottica documenti, digitalizzazione documenti, archiviazione elettronica sostitutiva, archiviare documenti, archiviazione documenti aziendali

Data EntryIl Servizio consiste nell’acquisizione di dati ed informazioni da documenti cartacei complessi attraverso la digitazione manuale dei nostri operatori per il relativo inserimento su supporto informatico.


La Key Data garantisce uno standard qualitativo di servizio elevato. Il personale è stato sempre scrupolosamente selezionato e formato; si sono sempre privilegiate nell’acquisizione delle commesse tutte quelle attività in cui la presenza di quadrature e di controlli insiti nei dati da rilevare (Codici fiscali, Partite IVA) o di controlli logici tramite l’incrocio dai dati inseriti nei diversi campi dei documenti elaborati, permettesse un controllo assoluto dei risultati del servizio fornito. Applichiamo tali controlli anche sull’output dei dati attraverso attività di normalizzazione e quadratura. Nei casi in cui vengano acquisite commesse che non presentino la possibilità di applicare tali controlli, vengono previsti metodi di validazione dei dati inseriti e controlli a campione sui files, prima della consegna al Cliente.

Operiamo con diverse modalità di data entry a seconda delle specifiche esigenze delle Aziende Clienti.

  • Data entry tradizionale.  L’inserimento avviene in modo classico acquisendo i dati desunti dai documenti cartacei. I dati si possono presentare in posizione fissa o in posizione variabile.
  • Data entry elettronico o da immagine. Si utilizzano le tecnologie più avanzate al fine di ridurre i tempi, aumentare la qualità del servizio. Si tratta di tecniche di rilevazione automatica dei dati estrapolati direttamente da documenti e che richiedono solo interventi di correzione da parte dei nostri operatori direttamente da immagine digitale a video.
  • Data entry con modalità on line.  Tramite linee dedicate operiamo sulle procedure residenti sui Server delle Aziende Clienti.

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